Consulenza e integrazione AI · piccole e medie imprese

Meno tempo perso su fatture. Con rischio operativo zero.

Partiamo da come lavori davvero, reparto per reparto. Individuiamo dove si perde tempo, costruiamo un prototipo funzionante in 3–4 settimane e lo integriamo nei tuoi strumenti — conformita' EU AI Act e GDPR incluse.

3–4 sett.al primo prototipo
0 €di investimento al buio
100%conforme EU AI Act
Il tuo percorsoauto
01
Audit dei processiInterviste nei reparti, checklist, mappa delle criticita'
1–2 settimane in azienda. Ogni processo con tempi, volumi e punti di errore. Risultato: le 3 aree a piu' alto ritorno, con i numeri.
02
Proof of ConceptPrototipo funzionante in ambiente protetto
3–4 settimane. Un prototipo sui tuoi dati: import documenti, classificazione richieste, preventivi. Si paga cio' che funziona.
03
Integrazione a regimeConnessione ai tuoi software, formazione del team
Gestionale, CRM, posta. Piano di lavoro con responsabili e scadenze, indicatori prima/dopo, affiancamento del team.
Parti dal problema

In quale situazione ti riconosci?

Non esiste un percorso unico: ogni situazione ha una porta d'ingresso diversa.

Il divario · perche' noi

Le grandi imprese hanno un reparto IT e un budget per sperimentare. Le PMI, di solito, no.

Tra chi puo' permettersi progetti pilota e chi deve far quadrare i conti ogni mese resta un vuoto. SunAltis lo colma con un metodo pragmatico, misurabile e orientato al ritorno: quattro obiezioni che sentiamo in ogni prima riunione, e come le superiamo.

L'obiezione"Non ci credo finche' non lo vedo. E non voglio investire al buio."
01

Rischio operativo zero

La diffidenza si scioglie davanti a un prototipo che funziona sui tuoi dati, non davanti a una presentazione. Prima il pilota in 3–4 settimane, poi l'impegno: si paga cio' che ha dimostrato di funzionare.

L'obiezione"Tra AI Act e GDPR e' troppo complicato. E in azienda qualcuno usa gia' ChatGPT per conto suo."
02

Conformita' integrata

EU AI Act e GDPR gestiti a monte, come parte del servizio, con la formazione obbligatoria del personale inclusa. L'AI che gia' circola in azienda (il 78% dei dipendenti usa strumenti non forniti dall'impresa) la rendiamo visibile e la trasformiamo in un punto di partenza.

L'obiezione"Non capisco il linguaggio dei tecnici. E le mie persone temono di essere sostituite."
03

Le persone al centro

Parliamo di fatture, ordini, magazzino e turni — non di modelli e algoritmi. L'AI non sostituisce chi lavora: lo libera dalle attivita' ripetitive, con formazione sul campo cosi' che gli strumenti entrino davvero nel lavoro quotidiano.

L'obiezione"Per una PMI e' un costo che non ci possiamo permettere."
04

Agevolazioni e sostenibilita'

Credito d'imposta Transizione 5.0, bandi regionali e voucher digitalizzazione: un'analisi preliminare per finanziare gran parte dell'investimento, prima di decidere.

78%dei dipendenti usa strumenti AI non forniti dalla propria aziendaWalkMe / SAP 2025
+14%di produttivita' nel customer support con un assistente AI, soprattutto per i meno espertiNBER, Generative AI at Work
97%delle violazioni legate all'AI riguardava organizzazioni senza controlli di accesso adeguatiIBM, Cost of a Data Breach 2025

Lettura: usare l'AI non vuol dire integrarla. Il valore arriva quando entra in un processo specifico, con dati affidabili e una persona che resta dentro il processo.

Come funziona · la roadmap

Tre fasi. Fiducia che cresce a ogni passo.

Un percorso lineare che mostra benefici concreti in tempi brevi, senza salti nel vuoto.

01
L'innesco1–2 settimane

AI Assessment & Literacy

Interviste nei reparti con checklist strutturate, mappa dei processi con tempi e volumi, registro delle criticita' con gravita' e ore perse. Formazione iniziale del personale (obbligatoria per l'AI Act) e stop alla "shadow AI".

Risultato: azienda a norma e le 3 aree a piu' alto ritorno individuate, con numeri.
02
Il pilota3–4 settimane

Proof of Concept

Un prototipo su misura, funzionante, in ambiente protetto: per esempio l'importazione automatica dei documenti, un assistente che classifica le richieste dei clienti, la preparazione dei preventivi.

Risultato: prova sul campo prima di comprare licenze o integrare a fondo.
03
A regimeContinuativo

Integrazione & change management

Connessione definitiva ai tuoi software (gestionale, CRM, posta), piano di lavoro con responsabili e scadenze, indicatori prima/dopo e affiancamento del team.

Risultato: processi piu' veloci e un miglioramento misurato, non raccontato.
Tre linee, attivabili separatamente

Puoi fermarti dopo la prima. O arrivare fino in fondo.

Ogni linea ha un risultato proprio e un prezzo fisso comunicato prima di iniziare. Nessuna obbliga alla successiva.

Linea 1

Assessment & Formazione

Audit dei processi reparto per reparto, registro delle criticita' con ore perse, fotografia dell'AI gia' in uso, formazione del personale richiesta dall'AI Act.

  • Mappa delle criticita' e matrice impatto/sforzo
  • Scenario card per ogni opportunita' AI
  • Report e piano proposto
1–2 settimane · ha valore anche da sola
Linea 2

Pilota & Integrazione

Un prototipo funzionante sui tuoi dati, poi la connessione ai tuoi software e l'affiancamento del team fino a regime.

  • Proof of Concept in 3–4 settimane
  • Integrazione con gestionale, CRM, posta
  • Formazione sul campo, reparto per reparto
Si paga cio' che funziona · build, buy o no-go deciso insieme
Linea 3

Presidio

Ogni trimestre: nuovo audit confrontato con il precedente, KPI prima/dopo, aggiornamento del piano e delle regole d'uso dell'AI.

  • Confronto prima/dopo domanda per domanda
  • KPI e task del piano aggiornati
  • Nuove opportunita' e nuovi strumenti valutati
Trimestrale · per chi vuole continuita'

Meno tempo perso nelle attivita' ripetitive, piu' tempo per far crescere l'impresa.

Cosa ottieni dall'assessment

Un quadro chiaro, in tre documenti.

Non un report generico: un'analisi costruita sui tuoi reparti, con priorita' e numeri che si possono discutere in riunione.

La mappa delle criticita'

Reparto per reparto, con gravita', frequenza e ore perse al mese. Si vede subito dove fa male.

La matrice impatto / sforzo

Ogni intervento posizionato per beneficio e fatica. I quick win — alto impatto, basso sforzo — in evidenza.

Il piano di lavoro

Attivita', responsabili, scadenze e indicatori prima/obiettivo/attuale. Cosi' il miglioramento si misura.

Cosa ricevi, documento per documento

DocumentoA cosa serve
Fotografia as-iscome si lavora oggi, strumenti in uso (AI compresa), criticita' e rischi
Mappa dei processiper reparto, con tempi, volumi e ore/mese stimate
Registro delle criticita'gravita', frequenza, ore perse, evidenze raccolte in intervista
Scenario cardper ogni opportunita' AI: contesto, dati, ruolo umano, rischi, metriche
Matrice impatto / sforzocosa fare subito (quick win), cosa pianificare, cosa rimandare
Piano di lavoroattivita', responsabili, scadenze, KPI prima/obiettivo/attuale
Reporttutto quanto sopra, stampabile e in Word, da discutere in riunione
Formazioneuso consapevole dell'AI sui vostri casi, come richiesto dall'AI Act
Scenario card · esempio

Classificazione automatica delle richieste dei clienti

Processo
Richieste in arrivo da email, telefono e WhatsApp
Pain point
Smistamento manuale, risposte in 2 giorni, informazioni perse
Dati necessari
Storico email, anagrafica clienti, listino
Supporto AI
Classifica la richiesta e propone la risposta
Ruolo umano
Una persona conferma prima dell'invio
Rischi
Dati personali: regole d'uso e informativa
Metriche
Tempo di risposta, % classificate bene, ore/mese

La persona resta dentro il processo

Prima dell'AIobiettivo, contesto, dati, vincoli
Duranteorientamento, verifica, correzione, alternative
Dopoqualita', impatto, rischio, decisione finale

E a volte la risposta e': non serve l'AI. Serve riordinare il processo o usare meglio uno strumento che avete gia'. Lo diciamo prima di costruire qualsiasi cosa: build, buy o no-go e' una decisione che prendiamo insieme.

Dove lavoriamo

Pensato per le imprese che lavorano sul serio.

Il metodo si adatta al settore: partiamo sempre dall'ascolto delle inefficienze quotidiane.

ManifatturieroAgroalimentareLogistica e distribuzioneCommercioServizi e studi professionaliEdilizia e impiantiTurismo e ospitalita'
Domande frequenti

Le cose che ci chiedono prima di iniziare.

No. Il metodo nasce per aziende senza IT interno: partiamo dai processi, non dai sistemi, e ci interfacciamo noi con il fornitore del gestionale.
Il primo incontro e' gratuito e senza vincoli. L'assessment completo ha un costo fisso, comunicato prima di iniziare, e viene scalato dal pilota se si prosegue.
Ci si ferma. Restano la mappa delle criticita', il piano di lavoro e la formazione fatta: valore che l'azienda usa anche senza AI.
Decidiamo insieme, caso per caso. Il pilota gira in ambiente protetto; per i dati sensibili esistono soluzioni in Europa o installate in azienda. Tutto documentato ai fini GDPR.
L'alfabetizzazione del personale che usa sistemi AI e' obbligatoria; alcuni usi (per esempio la selezione del personale) hanno obblighi aggiuntivi. Lo verifichiamo nell'assessment, senza allarmismi.
Primo passo

Parliamo di dove perdi tempo.

Raccontaci le attivita' che rallentano la tua azienda. Individuiamo insieme le aree a piu' alto ritorno — senza impegno e senza tecnicismi.

Preferisci scrivere direttamente? info@sunaltis.it

Assessment iniziale gratuito · nessun vincolo

Trattamento dei dati conforme al GDPR. Nessuna newsletter, nessuna cessione a terzi.

Prenota l'assessment → WhatsApp